設備管理（ビルメン）にパソコンスキルは
必要なの？
設備管理（ビルメン）は、管理物件内の巡回、設備の点検や部品の交換・修繕といった作業のほかに、パソコンを使用したデスクワークの機会も多い仕事です。
プログラミングのような専門性の高いスキルは必要ありませんが、基本的な操作やExcel・Wordのようなツールが使えると、業務をよりスムーズに進めることができます。
設備管理の仕事でパソコンを使用するシーン
設備管理では、作業内容を報告するための書類、社内で伝達するための資料なども、パソコンで作成します。どのような場面でパソコンを使用しているのか、（当社含め）設備管理会社での一般的な業務をご紹介します。
点検表の作成や入力
点検した設備やその結果について、パソコンで報告書としてまとめます。点検を行う必要がある設備、いつ点検を行ったかの記録を表にまとめ、実際に点検を行った担当者が内容を入力します。表の作成、入力作業のどちらでもパソコンを使用します。
日報の提出
その日作業した内容を日報としてまとめます。1日の作業内容について記録する場合にも、基本的なパソコンスキルが必要です。あらかじめフォーマットが用意されていることが多いですが、作業内容はご自身で入力いただく必要があります。
勤務表の作成
設備管理の仕事でも管理職になると、勤務表の作成なども行います。作業員の予定から、どのような体制で管理するのかを考慮し、作成します。勤務表もすでにあるフォーマットを使用することが多いですが、入力作業はパソコンを使用します。
テナント様・オーナー様に配布する書類作成
テナント様・オーナー様に配布する書類を作成することもあります。お知らせや伝達事項がある場合、資料を作成して、掲示ないしは配布します。おしゃれで複雑な書類を作成する必要はありませんが、伝える内容をわかりやすく記載する必要があります。フォーマットがある場合もありますが、適宜修正を行うこともあるため、Wordの基本的な操作を押さえておくなど、簡単な書類作成のスキルがあるとよいでしょう。
協力会社とのメールのやり取り
点検業務や修繕が必要な場合に、協力会社と予定や内容に関してメールでやり取りすることもあります。届いたメールのチェックや返信をおこなうためのタイピングができれば問題ありません。
但し、仕事でのメールのやり取りですので、基本的な“メールマナー”はしっかり習得するよう心掛けてください。
データ入力
設備管理の業務には、メーターや測定値の記録があります。測定した記録はデータとしてきちんと入力する必要があります。数値を入力していくという簡単な作業ですが、基礎的な関数の知識やデータからグラフを作成する程度のExcelスキルがあると、効率的に業務を進めることができます。もちろんデータ入力も難しいものではなく、基本的なスキルがあれば行うことができる業務です。
パソコンスキルに自信がない人でも設備管理はできる？
設備管理の仕事でもパソコンを使用するシーンは多く、これまでパソコンに触る機会が少なかった人の中には、不安を覚えた方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、パソコンスキルも通常業務と同様で、スキルを身に着ける意欲があるかどうかです。現時点でパソコンスキルに自信がなくても、学ぶ姿勢さえあれば問題ありません。ザイマックスグループでは、設備管理者として働きたいという方が、不安なく業務を行うことができるサポート環境を整えています。
先輩社員からのフォローが手厚い
業務に必要なパソコンスキルを身に付けられるように先輩社員がフォローを行っています。例えば、最初の1年間はOJT（職業教育）の形式で先輩社員が指導にあたり、担当業務を一緒に行いながら社員が学べるようにしています。
ここでも学ぶ姿勢が大切です。疑問点や課題に対して教えてもらえるのを待つのではなく、自身が成長するための機会として捉え、先輩社員に積極的に質問してみてください。成長したいという熱意が伝わることで、先輩社員、上司の教え方もよりあなた自身に向けたものへとなり、さらにスキルアップできる機会になるでしょう。
